Gawanya Faili la Excel
Fungua jedwali lako na uligawanye kwa hatua moja: sehemu tofauti kwa kila thamani ya safu wima, kama kila tawi au kila muuzaji, au vizuizi vya idadi maalum ya safu. Kila sehemu hubaki na safu ya vichwa.
- Fungua faili la Excel au CSV
- Chagua kugawanya kwa thamani ya safu wima au idadi ya safu
- Pakua kitabu kimoja au ZIP
Faili zako hazitoki kamwe kwenye kifaa chako
Njia mbili za kugawanya
- Kwa thamani ya safu wima: kila thamani tofauti (mji, idara, mteja…) hupata sehemu yake.
- Kila safu N: vizuizi sawa, kwa mfano safu 1000 kwa kila sehemu kwa vikomo vya kuingiza.
- Safu ya vichwa hurudiwa katika kila sehemu.
- Aina za seli na miundo ya namba (tarehe, sarafu) hubaki.
Chagua matokeo
Pata kitabu kimoja chenye laha moja kwa kila sehemu, rahisi kukagua, au faili tofauti za XLSX au CSV ndani ya ZIP, tayari kutumwa kwa kila mtu. Majina ya laha na faili hutoka kwenye thamani za safu wima.
Matumizi ya kawaida
Mtumie kila muuzaji wateja wake tu, mpe kila tawi orodha yake ya bidhaa, gawanya faili kubwa kuwa faili ambazo mfumo wa kuingiza unakubali, au andaa faili kwa kila darasa au kila mwezi.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, jedwali langu linapakiwa mtandaoni?
Hapana. Faili husomwa na kugawanywa ndani ya kivinjari chako na halitoki kwenye kifaa chako.
Je, kila sehemu hubaki na vichwa?
Ndiyo, «Safu ya kwanza ina majina ya safu wima» ikiwa imewashwa, safu ya vichwa hunakiliwa kwa kila sehemu.
Seli tupu katika safu wima zinakuwaje?
Safu zisizo na thamani hukusanywa katika sehemu moja inayoitwa «(tupu)».
Je, herufi kubwa na ndogo huunganishwa?
Ndiyo. «Arusha» na «ARUSHA» huenda sehemu moja.
Naweza kufungua faili zipi?
XLSX, XLS, XLSM, XLSB, ODS na CSV.
Je, kuna kikomo cha ukubwa?
Hakuna kikomo maalum; laha kubwa sana (mamia ya maelfu ya safu) huhitaji kumbukumbu na muda zaidi kwenye kifaa chako.