Excel फ़ाइल विभाजित करें
अपनी तालिका खोलें और एक चरण में बाँटें: किसी कॉलम के हर मान के लिए अलग भाग, जैसे हर शाखा या हर सेल्स प्रतिनिधि, या पंक्तियों के तय ब्लॉक। हर भाग में हेडर पंक्ति रहती है।
- Excel या CSV फ़ाइल खोलें
- कॉलम मान या पंक्तियों की संख्या से विभाजन चुनें
- एक वर्कबुक या ZIP डाउनलोड करें
फ़ाइलें आपके डिवाइस से बाहर नहीं जातीं
विभाजन के दो तरीके
- कॉलम मान से: हर अलग मान (शहर, विभाग, ग्राहक…) को अपना भाग मिलता है।
- हर N पंक्तियाँ: बराबर ब्लॉक, जैसे इम्पोर्ट सीमा के लिए हर भाग में 1000 पंक्तियाँ।
- हेडर पंक्ति हर भाग में दोहराई जाती है।
- सेल प्रकार और संख्या फ़ॉर्मेट (तारीख, मुद्रा) बने रहते हैं।
परिणाम चुनें
हर भाग की एक शीट वाली एक वर्कबुक लें, जो जाँच के लिए उपयोगी है, या ZIP में अलग XLSX या CSV फ़ाइलें, जो हर व्यक्ति को भेजने के लिए तैयार हों। शीट और फ़ाइल के नाम कॉलम के मानों से आते हैं।
आम उपयोग
हर सेल्स प्रतिनिधि को केवल उसके ग्राहक भेजें, हर शाखा को उसकी स्टॉक सूची दें, बड़ी फ़ाइल को ऐसी फ़ाइलों में बाँटें जिन्हें इम्पोर्ट सिस्टम स्वीकार करे, या हर कक्षा या महीने के लिए एक फ़ाइल तैयार करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मेरी तालिका अपलोड होती है?
नहीं। फ़ाइल आपके ब्राउज़र में पढ़ी और बाँटी जाती है और आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाती।
क्या हर भाग में हेडर रहते हैं?
हाँ, जब «पहली पंक्ति में कॉलम नाम हैं» चालू हो तो हेडर पंक्ति हर भाग में कॉपी होती है।
कॉलम की खाली सेल का क्या होता है?
बिना मान वाली पंक्तियाँ «(खाली)» नाम के एक भाग में इकट्ठी होती हैं।
क्या बड़े-छोटे अक्षरों वाले मान एक हो जाते हैं?
हाँ। «Delhi» और «DELHI» एक ही भाग में जाते हैं।
मैं कौन-सी फ़ाइलें खोल सकता हूँ?
XLSX, XLS, XLSM, XLSB, ODS और CSV।
क्या आकार की कोई सीमा है?
कोई तय सीमा नहीं; बहुत बड़ी शीट (लाखों पंक्तियाँ) आपके डिवाइस पर अधिक मेमोरी और समय लेती हैं।