تقسیم فایل اکسل
جدول خود را باز کنید و در یک مرحله تقسیمش کنید: بخشی جدا برای هر مقدار یک ستون، مثل هر شعبه یا هر فروشنده، یا بلوکهای ثابت از ردیفها. هر بخش ردیف سرستون را نگه میدارد.
- یک فایل اکسل یا CSV باز کنید
- تقسیم بر اساس مقدار ستون یا تعداد ردیف را انتخاب کنید
- یک کتاب کار یا فایل ZIP دانلود کنید
فایلها هرگز از دستگاه شما خارج نمیشوند
دو روش تقسیم
- بر اساس مقدار ستون: هر مقدار متفاوت (شهر، بخش، مشتری…) بخش خودش را میگیرد.
- هر N ردیف: بلوکهای برابر، مثلاً ۱۰۰۰ ردیف در هر بخش برای محدودیتهای ورود داده.
- ردیف سرستون در هر بخش تکرار میشود.
- نوع سلولها و قالبهای عددی (تاریخ، ارز) حفظ میشوند.
نتیجه را انتخاب کنید
یک کتاب کار با یک برگه برای هر بخش بگیرید که برای بررسی مفید است، یا فایلهای جداگانه XLSX یا CSV در یک ZIP، آماده ارسال به هر شخص. نام برگهها و فایلها از مقادیر ستون میآید.
کاربردهای رایج
برای هر فروشنده فقط مشتریانش را بفرستید، به هر شعبه فهرست موجودیاش را بدهید، یک فایل بزرگ را به فایلهایی که سامانه ورود داده میپذیرد تقسیم کنید، یا برای هر کلاس یا هر ماه یک فایل آماده کنید.
پرسشهای متداول
آیا جدول من بارگذاری میشود؟
نه. فایل در مرورگر شما خوانده و تقسیم میشود و از دستگاهتان خارج نمیشود.
آیا هر بخش سرستونها را نگه میدارد؟
بله، وقتی گزینه «ردیف اول شامل نام ستونهاست» فعال باشد، ردیف سرستون در هر بخش کپی میشود.
سلولهای خالی ستون چه میشوند؟
ردیفهای بدون مقدار در یک بخش به نام «(خالی)» جمع میشوند.
آیا مقادیر با حروف بزرگ و کوچک متفاوت یکی میشوند؟
بله. «Paris» و «PARIS» در یک بخش قرار میگیرند.
چه فایلهایی را میتوانم باز کنم؟
XLSX، XLS، XLSM، XLSB، ODS و CSV.
آیا محدودیت حجم وجود دارد؟
محدودیت ثابتی نیست؛ برگههای خیلی بزرگ (صدها هزار ردیف) حافظه و زمان بیشتری روی دستگاه شما میخواهند.