Excel ফাইল ভাগ করুন
আপনার টেবিল খুলুন এবং এক ধাপে ভাগ করুন: কোনো কলামের প্রতিটি মানের জন্য আলাদা অংশ, যেমন প্রতিটি শাখা বা প্রতিটি বিক্রয় প্রতিনিধি, অথবা নির্দিষ্ট সারির ব্লক। প্রতিটি অংশে হেডার সারি থাকে।
- একটি Excel বা CSV ফাইল খুলুন
- কলামের মান বা সারির সংখ্যা দিয়ে ভাগ বেছে নিন
- একটি ওয়ার্কবুক বা ZIP ডাউনলোড করুন
আপনার ফাইল কখনো ডিভাইসের বাইরে যায় না
ভাগ করার দুটি উপায়
- কলামের মান অনুযায়ী: প্রতিটি আলাদা মান (শহর, বিভাগ, গ্রাহক…) নিজস্ব অংশ পায়।
- প্রতি N সারি: সমান ব্লক, যেমন ইমপোর্ট সীমার জন্য প্রতি অংশে 1000 সারি।
- হেডার সারি প্রতিটি অংশে পুনরাবৃত্তি হয়।
- সেলের ধরন ও সংখ্যার ফরম্যাট (তারিখ, মুদ্রা) বজায় থাকে।
ফলাফল বেছে নিন
প্রতিটি অংশের জন্য একটি শিটসহ একটি ওয়ার্কবুক নিন, যা যাচাইয়ের জন্য সুবিধাজনক, অথবা ZIP-এ আলাদা XLSX বা CSV ফাইল, যা প্রত্যেক ব্যক্তিকে পাঠানোর জন্য প্রস্তুত। শিট ও ফাইলের নাম কলামের মান থেকে আসে।
সাধারণ ব্যবহার
প্রত্যেক প্রতিনিধিকে শুধু তার গ্রাহক পাঠান, প্রতিটি শাখাকে তার স্টক তালিকা দিন, বড় ফাইলকে ইমপোর্ট সিস্টেম গ্রহণ করে এমন ফাইলে ভাগ করুন, বা প্রতিটি ক্লাস বা মাসের জন্য একটি ফাইল তৈরি করুন।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
আমার টেবিল কি আপলোড হয়?
না। ফাইলটি আপনার ব্রাউজারে পড়া ও ভাগ করা হয় এবং আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।
প্রতিটি অংশে কি হেডার থাকে?
হ্যাঁ, «প্রথম সারিতে কলামের নাম আছে» চালু থাকলে হেডার সারি প্রতিটি অংশে কপি হয়।
কলামের খালি সেলের কী হয়?
মানহীন সারিগুলো «(খালি)» নামের একটি অংশে জমা হয়।
বড় ও ছোট হাতের অক্ষরের মান কি এক হয়?
হ্যাঁ। «Dhaka» ও «DHAKA» একই অংশে যায়।
কোন ফাইল খুলতে পারি?
XLSX, XLS, XLSM, XLSB, ODS এবং CSV।
আকারের কোনো সীমা আছে কি?
নির্দিষ্ট সীমা নেই; খুব বড় শিট (লক্ষাধিক সারি) আপনার ডিভাইসে বেশি মেমরি ও সময় নেয়।