ایکسل فائل تقسیم کریں
اپنا جدول کھولیں اور ایک قدم میں تقسیم کریں: کالم کی ہر قدر کے لیے الگ حصہ، جیسے ہر برانچ یا ہر سیلز نمائندہ، یا قطاروں کے مقررہ بلاک۔ ہر حصے میں ہیڈر کی قطار رہتی ہے۔
- ایکسل یا CSV فائل کھولیں
- کالم کی قدر یا قطاروں کی تعداد سے تقسیم منتخب کریں
- ایک ورک بک یا ZIP ڈاؤن لوڈ کریں
فائلیں آپ کے آلے سے باہر نہیں جاتیں
تقسیم کے دو طریقے
- کالم کی قدر سے: ہر مختلف قدر (شہر، شعبہ، گاہک…) کو اپنا حصہ ملتا ہے۔
- ہر N قطاریں: برابر بلاک، مثلاً امپورٹ کی حد کے لیے ہر حصے میں 1000 قطاریں۔
- ہیڈر کی قطار ہر حصے میں دہرائی جاتی ہے۔
- سیل کی اقسام اور نمبر فارمیٹ (تاریخیں، کرنسی) برقرار رہتے ہیں۔
نتیجہ منتخب کریں
ہر حصے کے لیے ایک شیٹ والی ایک ورک بک لیں جو جانچ کے لیے مفید ہے، یا ZIP میں الگ XLSX یا CSV فائلیں جو ہر متعلقہ شخص کو بھیجنے کے لیے تیار ہوں۔ شیٹ اور فائل کے نام کالم کی قدروں سے آتے ہیں۔
عام استعمال
ہر نمائندے کو صرف اس کے گاہک بھیجیں، ہر برانچ کو اس کی اسٹاک فہرست دیں، بڑی فائل کو ایسی فائلوں میں بانٹیں جو امپورٹ سسٹم قبول کرے، یا ہر کلاس یا مہینے کے لیے ایک فائل تیار کریں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا میرا جدول اپ لوڈ ہوتا ہے؟
نہیں۔ فائل آپ کے براؤزر میں پڑھی اور تقسیم کی جاتی ہے اور آپ کے آلے سے باہر نہیں جاتی۔
کیا ہر حصے میں ہیڈر رہتے ہیں؟
ہاں، جب «پہلی قطار میں کالموں کے نام ہیں» فعال ہو تو ہیڈر کی قطار ہر حصے میں کاپی ہوتی ہے۔
کالم کے خالی سیلوں کا کیا ہوتا ہے؟
بغیر قدر والی قطاریں «(خالی)» نامی ایک حصے میں جمع ہوتی ہیں۔
کیا بڑے اور چھوٹے حروف والی قدریں ایک ہو جاتی ہیں؟
ہاں۔ «Paris» اور «PARIS» ایک ہی حصے میں جاتے ہیں۔
میں کون سی فائلیں کھول سکتا ہوں؟
XLSX، XLS، XLSM، XLSB، ODS اور CSV۔
کیا سائز کی کوئی حد ہے؟
کوئی مقررہ حد نہیں؛ بہت بڑی شیٹس (لاکھوں قطاریں) آپ کے آلے پر زیادہ میموری اور وقت لیتی ہیں۔