Excel डेटा साफ़ करें
एक बिखरी तालिका खोलें और एक बार में साफ़ करें: डुप्लिकेट और खाली पंक्तियाँ हटाएँ, स्पेस छाँटें, अक्षर-रूप एक जैसा करें, सभी फ़ोन एक अंतरराष्ट्रीय फ़ॉर्मेट में लिखें और न पढ़े जाने वाले अक्षर ठीक करें।
- Excel या CSV फ़ाइल खोलें
- ज़रूरी सफ़ाई चरण चुनें
- सारांश देखें और साफ़ फ़ाइल डाउनलोड करें
फ़ाइलें आपके डिवाइस से बाहर नहीं जातीं
सूचियों को आमतौर पर जो चाहिए
- डुप्लिकेट: दोहराई पंक्तियाँ हटाएँ, पूरी तरह समान या किसी कॉलम (जैसे ईमेल) में समान मान वाली।
- स्पेस: छाँटें, दोहरे स्पेस मिलाएँ और अदृश्य स्पेस हटाएँ।
- अक्षर-रूप: एक या सभी कॉलम के लिए UPPER, lower या Title Case।
- चिह्न: é → e, ñ → n, अरबी स्वर-चिह्न और ततवील हटाएँ।
- अंक: अरबी, फ़ारसी, देवनागरी… → 0–9, और टेक्स्ट के रूप में सहेजी संख्याएँ → असली संख्याएँ।
फ़ोन एक फ़ॉर्मेट में
फ़ोन कॉलम और डिफ़ॉल्ट देश कोड चुनें। 098765 43210, 00919876543210 या (98765) 43-210 जैसे नंबर +919876543210 बन जाते हैं, यानी E.164 फ़ॉर्मेट जिसकी फ़ोन, CRM और मैसेजिंग ऐप्स अपेक्षा करते हैं। जो मान फ़ोन नहीं हो सकते वे जैसे के तैसे रहते हैं और गिने जाते हैं।
बिगड़े अक्षर और पुरानी एन्कोडिंग
«Café» या «Ø§Ù„عربية» जैसा टेक्स्ट तब दिखता है जब UTF-8 गलत एन्कोडिंग से पढ़ा जाए; सुधार विकल्प इसे «Café» और «العربية» में वापस लाता है। पुरानी एन्कोडिंग (Windows-1252, Windows-1251, Shift_JIS…) में सहेजी CSV के लिए वही चुनें ताकि फ़ाइल सही पढ़ी जाए।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मेरी फ़ाइल अपलोड होती है?
नहीं। सफ़ाई आपके ब्राउज़र में होती है और फ़ाइल आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाती।
क्या मूल फ़ाइल बदलती है?
नहीं। आप एक नई साफ़ कॉपी डाउनलोड करते हैं।
डुप्लिकेट कैसे पहचाने जाते हैं?
या तो पूरी पंक्ति समान हो, या केवल आपका चुना कॉलम। तुलना अक्षर-रूप और आसपास के स्पेस को अनदेखा करती है, और पहली पंक्ति रखी जाती है।
फ़ोन किस फ़ॉर्मेट में मिलेंगे?
E.164: प्लस चिह्न, देश कोड और बिना स्पेस नंबर, जैसे +919876543210।
«बिगड़ा टेक्स्ट ठीक करें» क्या बदलता है?
केवल वह टेक्स्ट जो साफ़ तौर पर Windows-1252/Latin-1 के रूप में गलत पढ़ा गया UTF-8 है। सही टेक्स्ट को कभी नहीं छुआ जाता।
मैं कौन-सी फ़ाइलें खोल सकता हूँ?
XLSX, XLS, XLSM, XLSB, ODS और CSV। CSV को CSV के रूप में, बाकी को XLSX के रूप में सहेजा जाता है।