پاکسازی دادههای اکسل
یک جدول نامرتب را باز کنید و یکباره تمیزش کنید: حذف تکراریها و ردیفهای خالی، کوتاه کردن فاصلهها، یکسانسازی حروف، نوشتن همه تلفنها در یک قالب بینالمللی و اصلاح نویسههای ناخوانا.
- یک فایل اکسل یا CSV باز کنید
- مراحل پاکسازی لازم را انتخاب کنید
- خلاصه را بررسی و فایل تمیز را دانلود کنید
فایلها هرگز از دستگاه شما خارج نمیشوند
هر آنچه فهرستها معمولاً لازم دارند
- تکراریها: حذف ردیفهای تکراری، کاملاً یکسان یا با مقدار یکسان در یک ستون (مثل ایمیل).
- فاصلهها: کوتاه کردن، ادغام فاصلههای دوتایی و حذف فاصلههای نامرئی.
- بزرگی حروف: بزرگ، کوچک یا حرف اول بزرگ برای یک یا همه ستونها.
- اعراب و نشانهها: é ← e، ñ ← n، حذف اعراب عربی و کشیده.
- ارقام: عربی، فارسی، دواناگری و… ← 0–9، و اعداد ذخیرهشده بهصورت متن ← عدد واقعی.
تلفنها در یک قالب
ستون تلفن و کد پیشفرض کشور را انتخاب کنید. شمارههایی مثل 09121234567 یا 00989121234567 یا (912) 123-4567 به +989121234567 تبدیل میشوند، قالب E.164 که گوشیها، CRMها و پیامرسانها انتظار دارند. مقادیری که نمیتوانند تلفن باشند بدون تغییر میمانند و شمرده میشوند.
نویسههای ناخوانا و کدگذاریهای قدیمی
متنی مثل «Ø§Ù„عربية» یا «Café» وقتی ظاهر میشود که UTF-8 با کدگذاری اشتباه خوانده شود؛ گزینه اصلاح آن را به «العربية» و «Café» برمیگرداند. برای CSV ذخیرهشده با کدگذاری قدیمی (Windows-1256، Windows-1251، Shift_JIS…) آن را انتخاب کنید تا فایل درست خوانده شود.
پرسشهای متداول
آیا فایلم بارگذاری میشود؟
نه. پاکسازی در مرورگر شما انجام میشود و فایل از دستگاهتان خارج نمیشود.
آیا فایل اصلی تغییر میکند؟
نه. یک نسخه جدید و تمیز دانلود میکنید.
تکراریها چطور تشخیص داده میشوند؟
یا کل ردیف یکسان است یا فقط ستونی که انتخاب میکنید. مقایسه بزرگی حروف و فاصلههای اطراف را نادیده میگیرد و ردیف اول نگه داشته میشود.
تلفنها در چه قالبی خواهند بود؟
E.164: علامت مثبت، کد کشور و شماره بدون فاصله، مثل +989121234567.
«اصلاح متن بههمریخته» چه چیزی را تغییر میدهد؟
فقط متنی را که آشکارا UTF-8 اشتباه خواندهشده بهصورت Windows-1252/Latin-1 است. متن درست هرگز دست نمیخورد.
چه فایلهایی را میتوانم باز کنم؟
XLSX، XLS، XLSM، XLSB، ODS و CSV. فایلهای CSV بهصورت CSV و بقیه بهصورت XLSX ذخیره میشوند.