So sánh hai tệp Excel
Mở phiên bản cũ và mới của một trang tính và xem chính xác điều gì đã thay đổi: hàng mới, hàng bị xóa và từng ô được sửa với giá trị cũ và mới đặt cạnh nhau.
- Mở tệp cũ và tệp mới
- Chọn cách khớp hàng (cột khóa hoặc thứ tự)
- Xem thay đổi và tải báo cáo
Tệp không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn
Khớp theo khóa hoặc thứ tự
Với cột khóa như ID, mã sản phẩm hoặc email, các hàng được khớp ngay cả khi thứ tự đã đổi, và bạn thấy các phần thêm và xóa thật sự. Không có khóa, hàng 1 được so với hàng 1, hàng 2 với hàng 2, v.v.
Báo cáo cho thấy gì
- Thêm: các hàng chỉ có trong tệp mới.
- Xóa: các hàng chỉ có trong tệp cũ.
- Sửa: với mỗi hàng, cột nào thay đổi, kèm giá trị cũ và mới.
- Cột được khớp theo tiêu đề, nên di chuyển cột không bị coi là thay đổi.
Ít cảnh báo sai hơn
Bỏ qua khác biệt chữ hoa chữ thường và khoảng trắng thừa nếu không quan trọng với bạn. Giá trị được so sánh như hiển thị trong trang tính, nên 1.000 và 1000 cùng định dạng được coi là bằng nhau.
Câu hỏi thường gặp
Tệp của tôi có bị tải lên không?
Không. Cả hai tệp được đọc và so sánh trong trình duyệt và không rời khỏi thiết bị.
Có thể so sánh CSV với tệp Excel không?
Có. Mọi kết hợp XLSX, XLS, XLSM, XLSB, ODS và CSV đều được.
Nếu hai tệp có cột khác nhau thì sao?
Khi có hàng tiêu đề, cột được khớp theo tên; cột chỉ có ở một tệp hiện là thay đổi từ trống hoặc thành trống.
Nên dùng cột nào làm khóa?
Bất kỳ cột nào có giá trị duy nhất cho mỗi hàng: ID, số hóa đơn, email hoặc mã sản phẩm.
Có so sánh trang tính khác thứ tự không?
Có, với cột khóa thì thứ tự không quan trọng.
Báo cáo Excel gồm những gì?
Ba trang tính: Thêm, Xóa và Sửa (khóa, số hàng, cột, giá trị cũ, giá trị mới).